تعتبر خدمات مشاركة الملفات بشكل سحابي من أفضل التقنيات حاليا التي سهلت على معظم المستخدمين إمكانية رفع الملفات وتحميلها ومشاركتها مع الآخرين. لكن بخصوص المشاركة، هل يمكن جعلها أفضل؟ أو تحسينها؟ أو إضافة المزيد من الخيارات عليها؟
في يوشير كلاود فكرنا في نفس الأمر، وحظينا بنتيجة رائعة للغاية، قمنا بتسميتها بمساحات العمل أو الـ Workspaces باللغة الإنجليزية. وهي الثورة التي قد تجعل من مشاركة الملفات عبر الإنترنت أفضل وأسهل وأكثر أريحة. فما هي بالضبط مساحات العمل؟ وكيف تعمل؟
مساحات العمل على يوشير كلاود هي عبارة عن فضاء تشاركي يدمج مجموعة من المستخدمين معاً في مكان واحد. يبدأ الأمر بمستخدم واحد أولا وهو المسؤول عن إنشاء مساحة العمل، ثم يقوم المسؤول بدعوة باقي الأشخاص عن طريق البريد الإلكتروني. يمكن للمسؤول أن يجعل أشخاص آخرين مسؤولين أيضا لدعوة بقية الأشخاص. عموماً، تتشكل مساحة جديده وسط مساحة التخزين الشخصية في حساب المسؤول الرئيسي، سيمكن لأي شخص تمت دعوته أن يطلع على محتوى تلك المساحة، وأن يشارك فيها أيضا حسب الضرورة. يمكن للمساحة التشاركية أن تضم الملفات التي قام الأشخاص برفعها، ويمكن لأي شخص داخل مساحة العمل تلك الإطلاع على ملفات مساحة العمل وتحميلها.
هل مساحات العمل مهمة؟ الإجابة هي نعم بالتأكيد هي كذلك، فهي توفر للمستخدم خيار إدراج مجموعة من الملفات وإتاحتها لأشخاص قد اختيروا بعناية للإطلاع عليها، لكن كيف يمكن لذلك أن يفيدك؟
بدل رفع ملف في خدمتك السحابية، وتجسيد رابط له، ثم البدء في نشره ومشاركته مع الآخرين في عملية تبدو متعبة، فيوجد حل أفضل. استخدام مساحات العمل سيسهل عليك العمل كثيرا عبر دعوة الآخرين لمساحة عمل ورفع أي نوع من الملفات داخلها وإتاحتها للجموع.
لك ولأصدقائك المساهمين في مساحة العمل، سيمكنك دائما العودة للمساحة التي تعملون عليها من أجل سرعة الوصول للملفات الموجودة هناك، وتحميلها أو رفعها حسب الحاجة.
مشكلة أن تكون أنت المسؤول عن حسابك السحابي، يعني أن ترفع ملفاتك وحدك. في مساحات العمل، يمكن للجميع المساهمة، ورفع ملفاتهم الخاصة ليطلع عليها الجميع.
العمل التشاركي أو العمل على شكل مجموعات ضروري عند مجموعة من الأشخاص. يمكنك استخدام الكثير من المنصات مثل Slack او Trello لفعل ذلك. ويمكن لمساحات العمل في يوشير كلاود أن تكون جزءاً من هذه التركيبة.
العمل التشاركي ضرورة حتمية وسط المجموعات، فهو شريان تحقيق النجاح داخل مجموعة العمل. تساعد مساحات العمل على يوشير كلاود على خلق هذا الفضاء من خلال ليس مشاركة الملفات فقط، بل مشاركة الأفكار والآراء وطرح الإقتراحات وتنظيم الملاحظات في مكان واحد. يمكنك حرفيا أن تستغني عن خدمات أخرى مماثلة في خلق فضاءات تعاونية حين تعتمد على مساحات العمل في يوشير كلاود.
في مساحات العمل على يوشير كلاود، يمكنك خلق مجلد داخل مساحة العمل ودعوة الآخرين للإشتراك فيه. منه، يستطيع الباقون الإطلاع على محتواه والمشاركة بمحتواهم. أيضا داخل المجلد، يمكنك إنشاء مجلدات مقسمة، إنشاء ملفات بتسميات واضحة. يمكن لمساحات العمل أن توفر لك تقسيم أفضل وتنظيم جيد للملفات داخل المجلد الواحد الذي يتشاركه حتى العشرات من الأشخاص.
أولا، عليك أن تدرك أن الجميع يمكنه استخدام مساحات العمل على منصة يوشير كلاود، يكفي أن يكون لديك حساب في منصة يوشير كلاود، لكن السؤال الأصح من يستطيع أن يحظى بالإستفادة الكاملة من مساحات العمل على يوشير كلاود؟
تفكر فيها بمشاركة الملفات مع مجموعة مختلفة، قم بإنشاء مساحة عمل وادعوا الآخرين لها، وابدأ في العمل.
ابدأ أولا بتسجيل حساب لك في منصة يوشير كلاود، يمكنك استخدام الموقع الرسمي للويب، أو التطبيق الرسمي على الهاتف الذكي والأجهزة اللوحية. ثم بعدها في صفحة الويب ستجد خيار مساحات العمل، توجه إليه وثم اختر خيار أضف مساحة عمل جديدة ثم إدارة الأعضاء من أجل دعوة الآخرين للإشتراك في المساحة والإطلاع على محتواها. نفس الأمر في الهاتف الذكي، اختر الملف أو المجلد الذي تريد أن تشاركه مع الآخرين، ثم انقر على خصائص وإعدادات الملف، ثم اختر خيار Manage Collaborators او إدارة المشاركين باللغة العربية وقم بدعوة الآخرين للمشاركة في محتوى الملف.
ابدأ الآن مساحات العمل على يوشير كلاودجميع الحقوق محفوظة © مجموعة أبعاد الشبكة لتقنية المعلومات